Yabancı serbest meslek sahiplerinin Hollanda’da çalışması veya istihdam edilmesi giderek yaygınlaşmaktadır. Ancak bununla birlikte, hem müşteriler hem de serbest meslek sahipleri tarafından bazen göz ardı edilen önemli yükümlülükler de ortaya çıkmaktadır.

İzinler, vergiler, sahte serbest meslek ve raporlama gereklilikleri ile ilgili kurallar bulunmaktadır. Bu nedenle bu makale, Hollanda’da yabancı serbest meslek sahibi olarak çalışırken veya yabancı bir serbest meslek sahibini işe alırken nasıl mevzuata uygun kalabileceğinizi ve risklerden nasıl kaçınabileceğinizi açıklamaktadır.

Yabancı serbest meslek sahibi nedir?

Yurtdışında yerleşik veya kayıtlı olan ve Hollandalı bir müşteri için iş yapan, çalışanı olmayan bir serbest meslek sahibi, yabancı serbest meslek sahibi olarak tanımlanır. Bu, geçici projeler veya uzun vadeli bir işbirliğini içerebilir.

AB, AEA veya İsviçre’den gelen serbest meslek sahipleri ile AB veya AEA dışından gelenler arasında ayrım yapmak önemlidir. AB/AEA/İsviçre’den gelen serbest meslek sahipleri hizmetlerin serbest dolaşımından yararlanabilirken, AB/AEA dışından gelenler ek izinlere ve ikamet haklarına ihtiyaç duyar.

Her iki grup da, yabancı serbest meslek sahipleri için sahte serbest meslek kurallarını da içeren ve tam olarak geçerli olan girişimcilikle ilgili Hollanda kurallarına uymak zorundadır. Bu nedenle, istihdam ilişkisinin değerlendirilmesi söz konusu olduğunda, yabancı bir serbest meslek sahibi, Hollandalı bir serbest meslek sahibinden farklı bir muameleye tabi tutulmaz.

İzinler ve İkamet Hakları

Yabancı bir serbest meslek sahibi kişiyi işe almak istiyorsanız veya yabancı bir serbest meslek sahibi kişi olarak Hollanda’da çalışmak istiyorsanız, öncelikle bu kişinin veya sizin Hollanda’da yasal olarak çalışmaya izniniz olup olmadığını doğrulamanız önemlidir.

AB, AEA veya İsviçre’den gelen serbest meslek sahipleri için çalışma izni (TWV) veya ikamet izni gerekmez. Bu durumda, Avrupa Birliği içindeki hizmetlerin serbest dolaşımı geçerlidir. Bu nedenle, geçerli bir pasaport veya kimlik kartına sahip olmaları koşuluyla Hollanda’da çalışmalarına izin verilir.

Avrupa Birliği dışından gelen serbest meslek sahipleri için daha katı kurallar geçerlidir. Geçerli bir ikamet izni gereklidir ve bu izinde serbest mesleğin izinli olduğu veya kelimenin tam anlamıyla “Çalışmaya serbestçe izin verilir” ifadesi açıkça belirtilmelidir. Uygun izin olmadan, hem müşteri hem de serbest meslek sahibi önemli bir para cezası riskiyle karşı karşıya kalır.

Yabancı Uyrukluların İstihdamı Hakkında Kanun (Wav) uyarınca, para cezaları kişi başına 6.000 €’dan başlar.

Yaptırımlar Hollanda Çalışma Müfettişliği tarafından uygulanır. Bu nedenle, yabancı serbest meslek sahibinin Hollanda’da yasal olarak çalışmasına izin verilip verilmediğini önceden doğrulamak çok önemlidir. Avrupa dışından gelen girişimciler için, yabancı bir yönetici olarak Hollanda’da bir BV kurmak, Hollanda’da girişimciliği ve ikameti yasal olarak tesis etmek için bir seçenek olabilir.

“Görevli İşçi Rapor Masası’na” Bildirim Yükümlülüğü

Yabancı bir serbest meslek sahibi Hollanda’da geçici olarak çalıştığında, WagwEU kapsamında yabancı serbest meslek sahipleri için bildirim yükümlülüğü geçerli olabilir. Bu bildirim yükümlülüğü, inşaat, temizlik, metal, sağlık, gıda endüstrisi ve tarım gibi sektörlerde çalışan AB/AEA/İsviçre’den gelen serbest meslek sahipleri için geçerlidir. Bu bildirim, işe başlamadan önce Gönderilen İşçiler aracılığıyla sunulmalıdır.

Hollandalı müşteriler, kaydın gerçekten yapıldığını ve bunun 5 iş günü içinde gerçekleştirildiğini doğrulamakla yükümlüdür. Buna uyulmaması para cezasına neden olabilir. Hem serbest meslek sahibi hem de müşteri, kayıt yaptırmamak veya yanlış ya da eksik bilgi vermekten dolayı para cezasına çarptırılabilir. Tekrarlanan görevler için yıllık kayıt bir seçenek olabilir.

Sahte serbest meslek ve Deliveroo kararı

Yabancı bir serbest meslek sahibi kişiyi işe almanın en büyük risklerinden biri sahte serbest meslektir. 2025 yılından bu yana, Vergi ve Gümrük İdaresi bunu aktif olarak uygulamaktadır. Sahte serbest meslek, serbest meslek sahibinin fiilen bir çalışan olarak çalıştığı ve bir emir-itaat ilişkisi olduğu anlamına gelir. Bu bağlamda Deliveroo kararındaki kriterler uygulanır.

Sahte serbest meslek ve Deliveroo kararı, müşteri için de sonuçlar doğurur. İlişki bir iş ilişkisi olarak sınıflandırılırsa, müşteriler işveren olarak kabul edilir. Bu durumda, bordro vergisi ve sosyal güvenlik primlerini ödemek zorundadırlar ve ek vergi değerlendirmeleri ve para cezalarıyla karşı karşıya kalabilirler. Bu, yabancı serbest meslek sahipleri için de geçerlidir.

Bu nedenle, Hollanda’daki yabancı serbest meslek sahipleri ve girişimciler, yabancı serbest meslek sahibinin yabancı ticaret sicilinde kayıtlı olup olmadığını her zaman doğrulamalıdır. Serbest meslek sahibinin birden fazla müşterisi olup olmadığını ve kendi malzemelerini ve yöntemlerini kullanıp kullanmadığını kontrol etmek de önemlidir. Girişimcilik riski de bunun bir parçasıdır. Ayrıca, sözleşmenin serbest meslek ilişkisini açıkça yansıttığından her zaman emin olun.

Vergi ve Sosyal Güvenlik

Hollanda’da yabancı serbest meslek sahipleri ve vergilendirme söz konusu olduğunda, hem vergi hem de sosyal güvenliği dikkate almak önemlidir. Yabancı bir serbest meslek sahibinin Hollanda’da vergi ödemesi gerekip gerekmediği, işin süresi ve niteliğine bağlıdır. Kalıcı bir işyerinin olup olmadığını bilmek de önemlidir. Hollanda KDV numarası için başvuruda bulunmak gerekebilir. Ayrıca, ülkeler arasındaki vergi anlaşması da rol oynar. Ancak, sahte serbest meslek durumlarında, diğer faktörlerden bağımsız olarak Hollanda yine de vergi alabilir.

Sosyal güvenlikle ilgili olarak, Avrupa Birliği içinde kapsam genellikle işin yapıldığı ülkede geçerlidir. Serbest meslek sahibi bir kişi, kendi ülkesinde sosyal sigortalı olduğunu ve Hollanda’da sadece geçici olarak çalıştığını göstermek için kendi ülkesinde A1 sertifikası başvurusunda bulunabilir. Ayrıca, sahte serbest meslek durumlarında Hollanda sosyal güvenlik primlerinin yine de ödenmesi gerekebileceğini lütfen unutmayın.

Müşteriler için pratik adımlar

Hollanda’da yabancı bir serbest meslek sahibi profesyonel istihdam ederken sistematik bir yaklaşım şarttır. Riskler ve para cezaları önlenebilir; aşağıdaki kontrol listesi size adım adım yol gösterir:

• Serbest meslek sahibinin uyruğunu doğrulayın (AB/AEA veya diğer)
• AB üyesi olmayan serbest meslek sahiplerinin ikamet durumunu kontrol edin
• Çalışma izni gerekip gerekmediğini belirleyin
• Gönderilen İşçiler aracılığıyla bildirim yükümlülüğünü kontrol edin
• Bildirimi 5 gün içinde doğrulayın
• Ticaret sicil kaydını kontrol edin (yurt içi veya yurt dışı)
• Uygun bir sözleşme yapın
• Gerekirse, A1 sertifikası talep edin

Hollanda’da yerleşmek isteyen yabancı bir serbest meslek sahibi

Hollanda’da düzenli olarak çalışmak isteyen yabancı serbest meslek sahipleri genellikle geçici bir görevden daha fazlasını ararlar. Bunun için bir çözüm, BV gibi bir Hollanda şirket yapısı kurmaktır.

Hollanda BV’sinin bir avantajı, Hollanda’da yasal bir varlık sağlamasıdır. Ayrıca, yabancı olarak bir Hollanda ticari banka hesabına erişim imkanı da sunar. Dahası, müşterilere profesyonel bir imaj yansıtır ve vergi ve idari uyum için bir temel oluşturur.

AB dışından gelen girişimciler için bu, oturma izni almada da önemli bir rol oynayabilir. Şirketin kuruluş anından itibaren doğru bir şekilde yapılandırılması, aktif olarak yönetilmesi ve Hollanda mevzuatına uyması esastır.

Beyond Consultancy size nasıl yardımcı olabilir?

Hollanda’da yabancı bir serbest meslek sahibi olarak veya bu kişilerle çalışmak, iş hukuku, vergilendirme, göçmenlik ve mevzuata uyum konularında bilgi gerektirir. Beyond Consultancy, hem müşterileri hem de girişimcileri bu durumlarda yönlendirmede destekler.

Yabancı serbest meslek sahipleri için şunları yapabiliriz:

• Hollanda’da işletme tescili işlemlerini yürütmek
• İşletme adresi oluşturmak
• Muhasebe ve vergi uyumunu yönetmek
• Hollanda’da işletme banka hesabı açmak
• iş göçmenliği konusunda destek sağlamak

Hollandalı müşterilerimize sunduklarımız:

• Bordro çözümleri
• IND onaylı referans hizmetleri
• Uyum rehberliği
• Uluslararası personelin görevlendirilmesinde destek
• Hukuk hizmetleri

Ekibimiz, yabancı serbest meslek sahibi bir profesyonel veya bir müşteri olarak tüm düzenlemelere uymanızı ve risklerden kaçınmanızı sağlamak için eksiksiz bir çerçeve sunar. Hollanda’da yabancı bir serbest meslek sahibi profesyoneli işe almak veya Hollanda’da yabancı bir serbest meslek sahibi profesyonel olarak çalışmak mümkündür, ancak birçok düzenlemeye dikkatle uyulması gerekir.

Birçok müşteri sadece tek bir yönüne odaklanırken, aslında izinler, raporlama yükümlülükleri ve vergiler gibi faktörlerin birleşimi uyumun anahtarıdır. Önceden doğru adımları atarak ve doğru yapıyı kurarak, para cezaları ve yasal riskler önlenebilir. Durumunuz hakkında kesinlik istiyorsanız, bu nedenle bir uzman tarafından önceden değerlendirilmesini sağlamak akıllıca olacaktır; böylece sınır ötesi işbirliğini güvenle gerçekleştirebilirsiniz.

Profesyonel destek için bizimle iletişime geçin

WhatsApp

Geri arama talebi

WhatsApp Geri arama talebi

Hollanda’daki Yabancı Serbest Meslek Sahipleri Hakkında Sık Sorulan Sorular